الإصدار 5 - العدد 13 (2026-04-20)

انترنت الاشياء (IoT) في الأرشيفات ومراكز إدارة الوثائق

1- الباحثة: نهى فارس المحمادي

2 - الباحثة: مرام حضيض اللهيبي

ماجستير إدارة المعلومات - قسم علم المعلومات جامعة الملك عبدالعزيز – المملكة العربية السعودية

شهدت تقنيات إنترنت الأشياء (IoT) تطورا ملحوظا في السنوات الأخيرة، ما فتح المجال أمام تطبيقها في مختلف المجالات، بما في ذلك الأرشيفات ومراكز إدارة الوثائق، تهدف هذه الدراسة إلى استكشاف التحديات التي تواجه تطبيقات إنترنت الأشياء في هذا المجال، مع تسليط الضوء على دور هذه التقنيات في تحسين كفاءة إدارة الوثائق والأرشيفات، بالإضافة إلى اقتراح حلول مبتكرة للتغلب على العقبات المحتملة، حيث اعتمدت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي، حيث تم تحليل مجموعة من التطبيقات الفعلية لإنترنت الأشياء في الأرشيفات ومراكز الوثائق، مع الاستناد إلى الدراسات السابقة ذات الصلة، وتوصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج، أبرزها أن تقنيات إنترنت الأشياء تسهم في تحسين عمليات تتبع الوثائق، وتعزيز مستوى الحماية والأمان، ورفع كفاءة الأرشفة والاسترجاع، فضلا عن تحسين بيئة حفظ الوثائق التقليدية والرقمية. إلا أن تطبيق هذه التقنيات يواجه تحديات عدة، مثل التكلفة المرتفعة، ومخاوف الأمان والخصوصية، وصعوبات التكامل مع الأنظمة التقليدية، والحاجة إلى تدريب مستمر للموظفين، وبناء على هذه النتائج، توصي الدراسة بضرورة الاستثمار في تطبيقات إنترنت الأشياء المتقدمة، وتعزيز استراتيجيات الأمن السيبراني، وتوفير برامج تدريبية متخصصة، إلى جانب العمل على تحقيق تكامل بين الأنظمة التقنية المختلفة، وإجراء دراسات تقييمية دورية لضمان تحسين الأداء والاستفادة المثلى من هذه التقنيات في الأرشيفات ومراكز إدارة الوثائق.